Provozně technický úsek

Vedoucí provozně technického úseku:

Ing. Tomáš Pavelka

Popis úseku:

Úkolem provozně technického úseku je organizace správy a zajišťování provozu družstevních domů a bytů, včetně dalších domů ve správě družstva. Komplexně zajišťuje nájemcům a vlastníkům bytů nerušený výkon jejich práv, dále zabezpečuje činnosti spojené s energetikou, měřením a regulací. Odpovědným za provozně technický úsek je vedoucí provozně technického úseku, za jehož výběr odpovídá ředitel správy družstva. (Stanovy čl. 73, odst. 2)

Co je úkolem úseku:

  1. zajišťovat opravu a údržbu domovního a bytového fondu prostřednictvím OBS, za tím účelem zajišťuje provedení technických prohlídek, zpracovávání plánů oprav jednotlivých domů a provádí technickou přípravu a realizaci investiční výstavby a rekonstrukce objektů ve vlastnictví a správě družstva
  2. zajišťovat provedení – vyřízení reklamace vadných prací a dodávek
  3. zajišťovat fakturaci činností a prací prováděných v rámci provozně technického úseku vč. předání k zúčtování ekonomickému úseku. K faktuře zasílané odběrateli musí být přiloženy podklady, na základě kterých bylo účtováno
  4. sledovat společně s ekonomickým úsekem tvorbu a čerpání rezerv na opravy a údržbu domovního a bytového fondu jednotlivých domů a bytů, v případě záporných částek jedná s předsedy samospráv a zajišťuje úpravy tvorby finančních prostředků na opravy a údržbu (DZOI)
  5. předávat a přejímat nebytové prostory při každé změně uživatele, zjištěné závady uvádět do protokolu a zajišťovat jejich odstranění
  6. zajišťovat revize stanovené normami, vést jejich průkaznou evidenci a zajišťovat okamžité odstranění zjištěných závad
  7. dbát o řádný a bezpečný provoz domovních kotelen, zajišťovat jejich revize a odstraňovat zjištěné závady
  8. zabezpečovat činnost energetických zařízení družstva, s dodavateli na základě plánu a požadavků upřesňovat, sledovat a vyhodnocovat odběry tepla jednotlivých odběrných míst, sledovat a vyhodnocovat odběr energií ve správní budově a na OBS
  9. připravovat dlouhodobé hospodářské smlouvy na služby poskytované cizími dodavateli (dodávky tepla, TUV, SV, elektrické energie, plynu apod.)
  10. sledovat a vést veškerou dokumentaci vztahující se k provozu domů, pasporty, revizní zprávy, projektovou dokumentaci, korespondenci, OBS úzce spolupracují s výbory samospráv a SVJ
  11. organizovat a řídit opravy vad panelové výstavby, zajišťovat výběrová řízení na výběr odborných firem k zajištění oprav, revizí a dalších činností, dbát o řádné zadávání prací a kontrolovat jejich provedení
  12. zajišťovat veškerý servis spojený s montáží, provozem, odečty včetně kontrol vodoměrů v bytech a NP a termoregulační techniky vč. odečtů EITN. Dbát o řádnou funkci a sledovat jejich legislativou stanovenou provozní dobu.
  13. provádět servisní a revizní činnost protipožárních hydrantů na objektech v majetku družstva a SVJ ve správě družstva
  14. dbát o řádné hospodaření s dopravními prostředky, PHM a technickým stavem dopravních prostředků, zajišťovat odbornou způsobilost řidičů – referentů
  15. zpracovávat podklady pro operativní zprávy o plnění plánu velkých oprav a investiční činnosti
  16. řešit pojistné události i ve spolupráci s OBS
  17. plnit i jiné, zde neuvedené úkoly uložené ředitelem družstva vyplývající z potřeb družstva.

Kdo Vám zde pomůže:

Struktura úseku: